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Entreprise : Prendre un alternant


Contrat d’apprentissage : Entreprise, facilitez votre recrutement avec Webacad ! 

Vous souhaitez embaucher un jeune en alternance par le biais d’un contrat d’apprentissage mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas d’inquiétude, ce guide est conçu pour vous accompagner étape par étape.


Étape 1 : Identifiez votre futur apprenti

Vous avez déjà un candidat ?

Vérifiez qu’il correspond au diplôme préparé et collectez les informations nécessaires :

  • CV et date de naissance.
  • Niveau de diplôme et situation actuelle.
  • Adresse personnelle et coordonnées.

Vous n’avez pas encore trouvé de candidat ?

Pas de problème ! Webacad met à votre disposition une sélection de profils validés par notre équipe. Contactez-nous pour accéder à notre vivier de talents.

Étape 2 : Calculez la rémunération de votre apprenti

Votre apprenti est salarié de votre entreprise et perçoit un salaire basé sur son âge et l’année de formation. Voici un aperçu des rémunérations mensuelles brutes :

Âge1ère année2ème année
16 à 17 ans27 % du SMIC (486,48 €)39 % du SMIC (702,70 €)
18 à 20 ans43 % du SMIC (774,77 €)51 % du SMIC (918,91 €)
21 à 25 ans53 % du SMIC (954,95 €)61 % du SMIC (1099,09 €)
26 à 29 ans inclus100 % du SMIC (1801,80 €)100 % du SMIC (1801,80 €)

Note :

  • Basé sur le SMIC au 01/11/2024 (1801,80 € brut mensuel).
  • Ces montants peuvent varier en fonction des conventions collectives applicables.

Si le jeune est déjà en apprentissage, les montants peuvent être majorés en fonction de l’ancienneté dans le dispositif.

Étape 3 : Désignez un Maître d’apprentissage

Le Maître d’apprentissage est une personne clé pour guider l’apprenti dans son parcours professionnel.

Critères pour devenir Maître d’apprentissage :

  • Posséder le diplôme préparé par l’apprenti ou justifier d’au moins deux années d’expérience dans le domaine visé.
  • Être salarié de l’entreprise.
  • Encadrer au maximum deux apprentis (plus un troisième en cas de redoublement).

Le rôle du Maître d’apprentissage est d’accompagner l’apprenti dans son intégration, sa montée en compétences, et sa réussite au diplôme.

Étape 4 : Formalisez le contrat d’apprentissage

1. Complétez et signez le contrat :

Le contrat rassemble toutes les informations nécessaires : identité des parties, diplôme visé, durée, rémunération, etc.

2. Transmettez le contrat au CFA :

  • Le contrat signé doit être envoyé à Webacad (ou à un autre CFA agréé) dans les 5 jours suivant le début du contrat.
  • Le CFA se charge de le transmettre à l’OPCO pour validation (selon l’OPCO, cette démarche peut être à la charge de l’entreprise).

3. Établissez la convention de formation :

  • Ce document précise le coût de la formation, généralement pris en charge intégralement par l’OPCO de votre branche professionnelle.

4. Déclarez l’embauche :

Complétez la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) sur le site de l’URSSAF avant l’arrivée de l’apprenti dans l’entreprise.

Étape 5 : Profitez de la période d’essai

La période d’essai dure 45 jours travaillés (hors jours de cours, jours fériés ou congés). Durant cette période, vous ou l’apprenti pouvez rompre le contrat unilatéralement sans justification.

Quelles sont les aides financières pour votre entreprise ?

1. Réduction des cotisations patronales :

  • Bénéficiez de la réduction générale (ex-abattement Fillon) sur les charges sociales.

2. Prime exceptionnelle pour l’apprentissage :

  • 5000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés.
  • 2000 € pour les entreprises de 250 salariés ou plus.

Ces aides sont renouvelées pour tous les contrats signés à partir de janvier 2025.

Pourquoi choisir Webacad pour accompagner votre apprentissage ?

  1. Un vivier de candidats qualifiés : Profils vérifiés et sélectionnés par nos équipes.
  2. Un suivi personnalisé : Webacad vous accompagne dans toutes les démarches administratives (contrats, conventions, relations avec l’OPCO).
  3. Une formation de qualité : Contenus pédagogiques adaptés aux besoins des entreprises et des apprenants.

Prêt à recruter ? Contactez-nous !

Avec Webacad, recruter un apprenti n’a jamais été aussi simple. Ensemble, formons les talents de demain !



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